Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem společnost GiroÚčto shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje při návštěvě těchto webových stránek a využívání našich služeb.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost GiroÚčto se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2. V případě dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

2. Jaké údaje shromažďujeme

Při využívání našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
• Údaje o společnosti (název firmy, IČO)
• Údaje z komunikace s námi (obsah zpráv, datum a čas komunikace)
• Technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení)

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb na základě smlouvy
• Komunikace s vámi ohledně vašich dotazů a poptávek
• Plnění zákonných povinností (např. archivace účetních dokumentů)
• Ochrana našich oprávněných zájmů
• Zlepšování kvality našich služeb a webových stránek

4. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
• Plnění právních povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů
• Našeho oprávněného zájmu na rozvoji podnikání
• Vašeho souhlasu (kde je vyžadován)

5. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování, nejdéle však po dobu stanovenou právními předpisy. Účetní dokumenty uchováváme po dobu 10 let od konce účetního období, kterého se týkají.

6. Příjemci údajů

Vaše osobní údaje neposkytujeme třetím stranám s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro poskytování našich služeb nebo vyžadováno zákonem. Mezi příjemce mohou patřit:

• Orgány veřejné správy (finanční úřady, správa sociálního zabezpečení)
• Poskytovatelé IT služeb zajišťující provoz našich systémů
• Auditoři a právní poradci v rámci plnění zákonných povinností

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz údajů (za zákonných podmínek)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ)

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo poškozením. Naši zaměstnanci jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

9. Změny zásad

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek. Doporučujeme pravidelně tyto zásady kontrolovat.

10. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů nebo žádostí týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected] nebo písemně na adrese naší kanceláře.

Poslední aktualizace: leden 2024